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物资采购管理权威发布_物资采购管理办法及实施细则(2024年11月精准访谈)

内容来源：夯出奇迹所属栏目：观点更新日期：2024-11-27

物资采购管理

𐟏⠨ጦ”🧮᧐†的六大核心模块 𐟏⊰ŸŒŸ 行政工作六大模块，让你的行政管理更加高效！𐟌Ÿ 1️⃣ 行政部经理职位说明书 𐟓‹ 基本资料：职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。工作概要：处理公司的行政事务和对外联络事务，协调公司内部各部门及外部关系。岗位职责：制定工作计划、管理行政部人员编制、负责行政规章制定等。职权规定：有权向各部门索取资料、检查工作完成情况等。职责规定：对工作失误造成的损失负责。 2️⃣ 行政部文员职位说明书 𐟓„ 基本资料：职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。工作概要：负责收集信息、整理文件资料、保管书籍等。岗位职责：前台接待、电话接转、书籍管理、文件打印等。职权规定：对办公用品的标准化进行检查、催促。职责规定：对文件资料管理失误负责。 3️⃣ 行政管理规章制度 𐟓œ 考勤管理制度：迟到、早退、事假、病假等规定。会议管理制度：会议构成、内容、安排及要求。办公室规范管理制度：仪表规范、办公室规范、语言规范等。印章管理制度：印章使用及管理规定。合同管理制度：合同签订及管理流程。书籍管理办法：书籍的购买、报销及借阅管理。电话及传真管理制度：电话及传真的使用及管理。物资采购管理制度：物资采购程序及临时应急采购规定。物资入库及库存管理制度：物品的入库及库存管理。车辆管理制度：车辆管理、司机行车管理规定及车辆保养与年审。车辆肇事管理办法：肇事定义、处理及赔偿规定。清洁卫生管理制度：公司环境卫生管理规定。奖惩制度：奖励及开除、解雇制度。档案保密制度：公司档案保密管理规定。 4️⃣ 行政部经理岗位职责 𐟓‹ 全面领导行政部工作，制定工作计划。管理行政部人员编制，负责行政规章制定。协调公司各部门关系，确保办公室功能有效发挥。负责采购计划审批，组织物资采购。安排公司各类会议，做好会议记录及会务工作。起草、修改公司公文函件，指导文书工作。负责文件及重要档案资料的编号、打印、收发等管理工作。组织专项调查研究，提供决策依据。编制行政开支预算，管理公司车辆及环境卫生。办理员工暂住证、保险福利等事务。负责联络政府有关部门和社区关系，参与社会活动。完成总经理交办的其他任务。 5️⃣ 行政部文员岗位职责 𐟓„ 负责前台接待、登记、引见等工作。接转电话，做好电话记录。负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、分类、保管工作。负责文件、资料的打印、复印、登记、发放等工作。保管请假及加班申报单，汇总造表。熟悉物品品种、性能、规格、物价，掌握库存物品使用情况。负责办公用品的库存保管工作，履行领用签字登记手续。

技能岗和技术岗的区别军队文职岗位分为管理岗、技术岗和技能岗，每个岗位都有其独特的职责和要求。下面我们来详细了解一下这三个岗位的区别。 𐟓Š 管理岗管理岗的工作内容主要包括参谋、军代表、助理员、干事、执法员、鉴定员、采购员等岗位。例如，参谋主要负责国防动员工作，包括征兵、招收飞行员等；军代表则代表军方进行武器装备的质量监督和检验验收。管理岗的工作需要较高的学历和丰富的经验，一般要求全日制本科及以上学历。 𐟔砦Š€术岗技术岗的工作主要集中在通信安全保密、网络安全和信息化、军队工程审计网络建设等方面。工程师岗位需要负责通信安全保密和网络维护，助理工程师则主要从事装备质量监督、物资采购管理等工作。技术岗的工作需要具备相应的专业技能和知识，学历要求相对较低，但需要具备相关的专业技能资格证书。 𐟛 ️ 技能岗技能岗的工作主要是司机、炊事员、收发员兼通信员、保管员、营房维修工、文印员、卫生员等岗位。例如，司机需要具备相应的驾照级别，能够熟练驾驶各种车辆；炊事员则负责部队/院校及机关单位的饮食制作和分发。技能岗的工作需要具备相应的职业技能资格，学历要求相对较低。每个岗位都有其独特的职责和要求，选择适合自己的岗位非常重要。希望这篇内容能帮助你更好地了解军队文职的三个岗位，为你的职业规划提供参考。

𐟓š超详细财务制度管理范本 𐟓Œ第一章：总则确立财务管理的基本原则和目标，为整个财务制度提供指导。 𐟓Œ第二章：财务管理与会计核算体系详细描述财务管理和会计核算的职责、流程和规范。 𐟓Œ第三章：财务计划管理制定财务计划，包括预算、收入和支出计划等，确保财务活动的有序进行。 𐟓Œ第四章：资金管理规范资金管理流程，包括资金筹集、使用和分配，确保资金的安全和有效使用。 𐟓Œ第五章：固定资产管理明确固定资产的采购、验收、使用和处置流程，确保资产的安全和完整。 𐟓Œ第六章：低值易耗品及印刷品管理规范低值易耗品和印刷品的采购、领用和报废流程。 𐟓Œ第七章：费用开支管理制定费用开支的标准和审批流程，确保费用的合理性和安全性。 𐟓Œ第八章：财务开支的控制及审批权限明确财务开支的审批流程和权限，防止财务风险。 𐟓Œ第九章：物资采购管理规范物资采购流程，包括供应商选择、采购计划、合同签订等。 𐟓Œ第十章：合同管理明确合同管理的职责、流程和规范，确保合同的履行和权益保护。 𐟓Œ第十一章：关于处理会计核算若干问题的规定针对会计核算中的特殊问题，制定明确的处理规定。 𐟓Œ第十二章：财务部单据流程规范详细描述财务部单据的流程和规范，确保单据的准确性和完整性。 𐟓Œ第十三章：财务工作交接及其档案管理明确财务工作交接的流程和档案管理的要求。 𐟓Œ第十四章：附则补充说明其他未尽事宜。

𐟙Œ【战时拒绝军事订货罪认定要素】𐟒슰ŸŒŸ（一）犯罪客体：本罪所侵犯的是军事物资采购管理的正常秩序。𐟒ꊰŸŒˆ（二）客观方面：本罪表现为在战争期间拒绝或蓄意拖延军事订购，情节严重者。𐟒ꊰŸ‘‰（三）犯罪主体：本罪为单位犯罪，责任承担者为负有军事订货之义务，且实际从事生产、销售事宜之企业以及其直接主管与其他主要责任人。𐟒ꊰŸ‘（四）主观方面：本罪要求行为人具备故意，若并非有意为之，如确实无法履行订货、无履行条件、遭遇不可抗力等特殊困难导致迟延定货的，则属非罪情形。𐟒ꀀ

𐟛’ 采购流程全解析 𐟓抰Ÿ“ 采购流程是确保企业正常运营的重要环节，它涉及多个步骤和角色。下面是一个详细的采购流程解析： 1️⃣ 采购计划与预算 𐟓ˆ 根据生产计划和预算，结合业务订单，组织编制采购计划与预算。及时调整采购计划，确保采购任务按时完成。 2️⃣ 物资采购过程管理 𐟛️ 组织采购人员进行市场调查，向供应商发出询价单，收集价格信息。洽谈供货合同，并监督供应商履行合同。 3️⃣ 采购物资验收 𐟓抧𛄧𛇧›𘥅𓤺𚥑˜会同质量管理部，对采购物资进行清点验收。合格后办理入库、结算手续，确保物资质量合格。 4️⃣ 采购渠道拓展与供应商管理 𐟤 负责建立物资采购的供应体系，开拓供应渠道，与供应商保持良好合作关系。对供应商进行全面评价，处理不合格供应商。 5️⃣ 采购成本控制 𐟒𐊦 𙦍业采购计划的安排，分析物资市场价格变动趋势，制定采购策略，降低采购成本，保证企业经济效益。 6️⃣ 部门管理 𐟑” 负责本部门员工的业务指导、绩效考核等工作，处理部门内部日常事务，确保各项工作计划的及时完成。 𐟔 通过以上步骤，我们可以看到一个完整且高效的采购流程。它不仅确保了企业的正常运营，还为企业带来了更多的效益和机会！

𐟛’ 采购部岗位职责大揭秘 𐟓‹ 𐟛’ 采购部是公司运营中不可或缺的一部分，负责确保公司所需物资的及时供应。以下是采购部各岗位的职责概览： 1️⃣ 采购经理：负责制定采购策略，管理采购团队，确保采购流程的顺利进行。 2️⃣ 采购专员：负责具体采购任务的执行，包括供应商选择、合同谈判、订单跟踪等。 3️⃣ 供应商管理：负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保物资的质量和供应的稳定性。 4️⃣ 库存管理：负责监控库存水平，确保库存充足且不积压，及时调整采购计划。 5️⃣ 采购分析：负责收集和分析市场信息，评估供应商和产品，为采购决策提供支持。 6️⃣ 采购合规：确保采购活动符合法律法规和公司政策，防范合规风险。 7️⃣ 采购预算：负责制定和执行采购预算，控制采购成本，提高采购效率。 8️⃣ 采购技术支持：负责提供技术支持，协助采购团队解决技术问题和进行技术评估。 9️⃣ 采购流程优化：负责持续优化采购流程，提高采购效率和服务质量。 𐟔Ÿ 采购沟通协调：负责与各部门沟通协调，确保采购活动与公司整体战略和目标一致。采购部各岗位共同协作，确保公司物资采购的顺利进行，为公司的发展提供有力支持。

𐟓‹ 采购申请与审批全流程指南 𐟓‹ 𐟓Œ 第1章：采购申请与审批概述 1.1 目的为了规范采购申请审批过程，确保采购物资符合公司需求和相关规范，并为采购过程中各项申请和审批工作提供指引，特制定本制度。 1.2 适用范围本制度适用于公司采购申请审批的管理工作。 --- 𐟓Œ 第2章：物资请购与审核 2.1 编制采购申请单各部门应根据日常经营活动需要编制“采购申请单”，提出采购申请并交采购部。 2.2 申请单内容 “采购申请单”要说明请购物资的品名、数量、需求日期、预算金额等内容。 2.3 初步审核采购部应对各部门提交的“采购申请单”进行初步审核，审核过程中应主要分析请购需求是否和实际需求相符，并以企业采购审核管理程序和日常经营活动的需要为依据。 --- 𐟓Œ 第3章：采购申请与审批 3.1 汇总采购需求采购部应及时汇总各部门的采购需求，并编制“采购需求汇总表”。编制完成后，应仔细核查是否存在缺漏。 3.2 库存调查采购需求汇总完毕后，采购部应对现有库存进行核查，了解现有库存的实际情况。 3.3 编制采购申请采购计划主管、采购专员应根据物资库存数量、安全存量等，计算出实际需求数量，并编制采购作业计划以及“采购申请表”。 3.4 审批流程 “采购申请表”应报采购总监、总经理审批。一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门的经理审批，重要物资或关键物资的替代品采购申请由总经理审批。若采购物资涉及相关技术方面的问题，应有相关技术人员参与审批工作。 --- 𐟓Œ 第4章：采购预算制定及审批 4.1 制定采购预算采购申请通过审批后，采购部需要及时制定采购预算，并报采购总监、财务部、总经办审批。 4.2 采购计划编制采购预算通过审批后，采购部应据此编制采购计划，并实施采购工作。 --- 𐟓Œ 第5章：采购实施及过程事项审批 5.1 供应商开发采购预算通过审批后，采购部应及时寻找供应商。如果现有合作供应商中没有能供应此种物资的，应及时开发供应商。 5.2 供应商选择及审批采购部需从已有供应商和新开发的供应商中选择合适的供货商。选择好供应商后，应及时报采购总监进行审批。 5.3 采购替代品申请及审批如果所需物资已找到合适的供应商，则应及时安排采购工作，确保物资及时交付。如果所需物资因缺断货等其他原因暂时不能采购，就需要请购部门寻找合适的替代品。请购部门若同意使用替代品，则应向采购部重新提交采购申请。请购部门若坚持采购原物资，则应终止本次采购工作。 --- 𐟓Œ 第6章：采购部考核制度采购部月、年总结模板采购成本管理采购工作总结范文采购管理表格采购合同管理采购流程管理采购述职报告采购谈判技巧采购需求定制采购战略及风险控制仓储部门管理供应链管理供应商管理供应商选择与评估招标采购 --- 𐟓Œ 第7章：采购申请与审批相关表格 --- 𐟓Œ 第8章：采购申请与审批相关文档 ---

𐟓Š 采购员绩效考核全攻略 𐟓Š 𐟎⫨€ƒ核人：采购员 𐟓Š 考核指标与评价内容 𐟕’ 工作纪律 (10分) 个人考勤：按时上下班，服从工作安排。迟到早退1次扣3分，不服从或旷工此项考核为0分。遵章守纪：警告以上处分扣4分，奖励1次加4分。 𐟓‹ 采购计划制定 (25分) 主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划；(特采除外)未制定或没有具体的执行周期，不合格项扣2分/项。及时了解公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，按体系要求完善供应商资料。采购物资跟踪检测协助办理入库手续。 𐟓ˆ 存货周转管理 (25分) 按公司规定的合理库存进行采购，即不能影响生产，又不能超储积压；目标：≥98%;每低于目标1% 扣2分，不足1%的按1%算；低于94%的此项考核为0分。改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标；影响1次扣5分，当月连续2次发生影响生产事件，此项考核为0分。 𐟔 异常问题处理 (15分) 监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；出错一次扣5分，当月连续2次发生未及时处理事件，此项考核为0分。 𐟒ᠩ‡‡购物料价格 (15分) 采购成本下降率，公司目标达成得满分；原辅材料采购物料价格是否合理。定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本。每月至少两次以上，对于部门人员进行工作交流，少一次扣5分。 𐟓‘ 个人管理有效性 (15分) 对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”，确认价格/品质的可比性。稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。不合格项每次扣3分。 𐟓… 交期预警及采购交期进度反馈 (10分) 交期预警及采购交期进度反馈及时处理；供应商信息资料管理完整性；供应商付款处理情况；问题记录、解决及沟通。询比价工作的执行情况；规范管理档案；呆料和退货及时处理；合理库存量控制。以上不及时或未处理者每次扣5分。

𐟓Š采购部月度绩效考核表𐟓ˆ 𐟓‹被考核人：采购部全体成员 𐟓Œ考核指标： 1️⃣ 工作纪律：个人考勤与遵章守纪情况，迟到早退扣分，不服从扣0分。 2️⃣ 采购计划制定：主持采购部工作，制定物资采购计划，未制定或执行周期不明确扣分。 3️⃣ 物料采购管理：及时了解物资需求，熟悉供应渠道，按体系要求管理供应商资料。 4️⃣ 存货周转管理：优化采购流程，减少库存积压，影响生产扣分。 5️⃣ 异常问题处理：监控采购计划执行，及时调整异常情况，未及时处理扣分。 6️⃣ 采购物料价格：合理控制采购成本，分析讨论降低成本方法。 7️⃣ 管理有效性：建立采购比价制度，确认价格/品质可比性，稽核采购流程。 8️⃣ 其他考核：执行力、协作性及特殊贡献与失误情况。 𐟓ˆ考核标准详见附表，根据实际情况进行扣分或加分。每月进行一次绩效考核，激励部门成员提升工作效率与质量。 𐟒𜩀š过此考核表，采购部全体成员能够明确工作目标与方向，共同努力提升部门整体绩效。

𐟛’ 采购岗位全解析！ 𐟔 采购岗位，你了解多少？今天就来一探究竟！ 𐟑‘ 采购经理： - 制定采购战略规划和工作方针 - 监督指导采购工作，确保物资供应 - 审批年度采购预算和计划 𐟓 采购计划主管： - 制定年度采购计划，分解并执行 - 根据需求计划，制定采购作业计划 - 监督采购作业执行过程 𐟒𐠩‡‡购预算主管： - 编制年度采购预算，分解并执行 - 监督采购预算执行情况，确保预算不超支 - 分析采购预算执行情况，提出改进建议 𐟔 供应商主管： - 负责供应商调查、评选、认证等工作 - 制定供应商开发流程，并监督执行 - 组织供应商评估与审核，及时记录评审过程 𐟓œ 采购合同主管： - 起草、制定并落实采购合同管理规范 - 与供应商开展合同谈判，起草并送审采购合同 - 执行采购作业过程，实施合同风险防范措施 𐟛᯸ 采购验收主管： - 制定并落实采购质量规范，对物资进行验收 - 组织对供应商进行质量评审和认证工作 - 填写采购检验报告单，记录质量问题 𐟎‹›标采购主管： - 根据招标采购工作规范执行招标工作 - 编制招标文件，发布招标公告，并对招标过程进行评审 - 组织开标、评标会议，确定评标人员并进行评标、定标 𐟔 采购审计主管： - 对采购工作的各个环节进行审计，确保符合企业内部控制管理规范 - 检查与评价公司采购内部控制制度的建立健全和执行情况 - 对采购预算和决算、采购费用的支出情况进行审计评价